2012年才剛開始，大家對新的一年有什麼理財規劃呢?
詩諾懷特今年仍舊是規劃想去國外旅行，所以為了達成目標，就要努力實踐「開源節流」的計畫，來將這額外的旅費籌措出來。
不過說到開源，就有點想嘆一口氣...
好不容易走過3年前金融風暴的陰霾，2011下半年開始，歐洲國家債務的問題又開始逐一浮現出來，歐美民眾購買力下降、政府財政緊縮、失業率越來越高...這些種種不景氣的現象環繞之下，也開始影響到台灣的出口貿易還有部份產業，股市大起大落，無薪假隱憂重現。
日前連郭台銘先生都坦言沒遇過這樣不景氣的情形，像我這種一般小老百姓，聽了還真的有點毛毛的。因為一般上班族的收入都是固定的，如果大環境不好，可能調薪的機率也不高，三節禮金如果沒有減少就很偷笑...哈。想必開源的機會減少許多....
無力改變的大環境因素就認命了，那最基本的「節流」自己總可以做好吧? 不是投資高手沒關係，至少我們可以管理好自己的開支，新的一年就從「記帳」做起吧! 其實詩諾懷特的記帳也一直在進化，從手寫流水帳-->信封袋記帳-->到最近使用手機的app記帳，各有優缺點。
【流水帳】
●優點：手寫過的腦袋印象比較深，每日收入開支條目清楚
●缺點：如果沒有花時間去加總計算，每天的花費雖然清楚，很難知道整個月的開支比例。
【信封袋】
●優點：會有預算的概念，某個類別花費太多馬上可以察覺
●缺點：還是要搭配記帳本比較好～這樣信封袋才可以重複使用，等於是多一道工
【APP記帳】
●優點：可隨身攜帶，會自動計算出報表及圖表
●缺點：畫面很小～所以要找出以前某個特定的帳目，要花很多時間往前搜尋
不過有可愛的讀者就問啦，
可是沒有用智慧型手機的怎麼辦?
手寫的又覺得麻煩，寫得一團亂～很難持續.....?!
所以，詩諾懷特要來介紹的這個電腦記帳軟體～是可以安裝在筆電/電腦裡的記帳Excel，不論你是上班族或是學生，都可以用Office 2010這個《小資女孩家計預算表》(Excel檔)來記帳，而且電腦還會自動幫妳依數據製作出分析圖表還有加總金額，整個月的開支一目瞭然。
其實最初我會注意到這組Office 2010～是因為它附的這套範本名字....是
《小資女孩家計預算表》.....剛好詩諾懷特是準時收看偶像劇
《小資女孩向前衝》的小資迷! 之前就有提到過～我也是跟劇中的女主角沈杏仁一樣，錢是努力工作，平常一點一滴存下來的...所以，我很認同沈杏仁這個「小資女孩」的角色喔!
而且我還發現我和杏仁記帳使用的計算機一模一樣! 真是太巧了啦(上圖右邊是我的計算機)～
這個《小資女孩家計預算表》的界面還蠻清爽的，除了可以列出金額，還自動整理出圓餅圖，一看就很清楚瞭解自己支出項目的分配比例。就來簡單說明一下
(1) 只要記帳的數字有更動，收支總額和圖表就會自動計算....而且界面很輕爽。總共分為
Monthly Expenses(月度花費預算)-->輸入記帳金額的表格
Additional Data (增減分類項目)-->修改預算和增減分類
Monthly Budget Report (預算報表)--->就是收支總覽，上述兩頁數字若有更動～總覽會跟著變動
以下這個畫面是預算報表總覽，開啟檔案最先會看到報表總覽
(2) Monthly Budget Report (預算報表總覽)中有個【輸入花費】的鍵~從這裡點進去記帳。點進去的頁面其實就是Monthly Expenses(月度花費預算)這頁
(3) Monthly Expenses(月度花費預算)這頁可以鍵入花費的項目，預算和實際花費的差額會自動計算出來，右上角也有按鍵可以回到總覽那頁
(4)Additional Data (增減分類項目)這頁其實就是修改欄位內容，像我自己記帳也是會分類，例如醫療、書籍學習、飲食、交通...等等~(下面這張圖只是示範用啦 :P )
(5)如果在
Additional Data (增減分類項目)這頁有更動項目，回到總覽頁面要重新整理一下～新修改的項目和金額就會顯示出來。
以上解說只是簡要介紹～還是要自己實際操作看看幾次...就能運用自如了。
記帳之後～可以把檔案上傳到微軟的雲端，也就是
SkyDrive(<--我最近才發現蠻好用的說)，這樣即使是外出旅遊或是在咖啡店裡，只要能連線上網，就能使用筆電、智慧型手機或是iPad等平板電腦，連上SkyDrive來瀏覽這個
《小資女孩家計預算表》喔。
(沒有安裝Office的電腦可以上網瀏覽～但是目前還不支援編輯，如果是有裝Office的筆電就可以繼續編輯)
所以說，我覺得Office 2010 《小資女孩家計預算表》這個記帳Excel最大的優點就是
(1)Office是文書處理這方面的龍頭，所以可以記帳記得
很詳細，對於很喜歡條理分明的小資女來說～真的是很方便又漂亮的軟件，格式都整理好好了
(請參考→小資女孩文書範本，超可愛的啦)
(http://youtu.be/VUawhjxLS2I)
而且最近開始接觸～也比較瞭解新版本的Office，發現比之前2003的版本進步許多 ，我說...
大家是不是也該告別Office 2003~全面升級了!? 2012年了還在old school不太妙吧... :P 一開始可能要花點時間去學怎麼使用～不過用了幾次之後就覺得自己真棒!記帳記得美美又精確，哈哈! 像是家庭支出或是小公司帳務
(例如個人網拍)這種比較複雜些的也綽綽有餘吧，不愧是Office 2010。
除了記帳本之外，還有
婚禮預算的記帳格式，參考詩諾懷特的著作
《我結婚，我再存100萬》再加上這個婚禮預算Excel...一定可以將婚禮花費規劃和處理得井然有序，小資女也是要當個精明的美美新娘啦!!
(↑點開有大圖)
這套Office 2010還有一個很實用的
OneNote小資女孩手帳本版型~超可愛的，可以當作行事曆或是一般約會/代辦事項的手帳本，可以自己貼上可愛的圖形....列印出來還可以裝訂成屬於自己專用的桌曆，還不錯呢! 以前OFFICE表格看起來都比較生冷～現在越來越活潑親切了!
(↑點開有大圖)
然後跟預算表一樣，上傳SkyDrive之後就可以用手機上網開啟瀏覽，因為這個OneNote小資女孩手帳本有
「錄音、錄影」的功能，朋友說她都直接拿來做影音日記，聽起來還蠻好玩的～例如今天吃的超豐盛冰淇淋就可以拍下來當作紀念的美美插圖...這也算是一種記帳吧! 是
「美好回憶的帳本」喔～ ^Q^
不論是哪種記帳方式，重要的就是對自己的開支要有
持續而且明確的管理，問過蠻多財經雜誌記者朋友...他們訪問過的有錢人有什麼特色? 他們大多也是說，覺得有錢人都非常地精明，不會打迷糊帳，如果想好好透過儲蓄來逐步完成自己的理財目標，小資女們現在就開始來精明地管理帳本吧 :D
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